HR Jobs in Rostock

14. Januar 2026

Leiter:in (m/w/d) für den Bereich Administration & Vorstandsbüro

Stiftung Allianz für Entwicklung und Klima
| Berlin

Leitung mit voller Verantwortung für das Gesamtvorstandsbüro und fachlicher Teilverantwortung für die Mitarbeitenden der Vorstandsbüros, insoweit deren Tätigkeit in Zusammenhang mit den Aufgaben des Vorstands stehen. Haushaltssteuerung Vorstandsbüro. Management des Berichtswesens; Steuerung der Einzelberichte; Sicherstellung der fristgerechten Abgabe der Einzelberichte (KfW; ggf. weitere). Inhaltliche Vorbereitung, inhaltliche Steuerung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen mit satzungsgemäßen Gremien (Kuratorium, Beirat). Analyse, Bewertung und Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen sowie von strategischen und operativen Aufgabenstellungen.

12. Januar 2026

Administrative Geschäftsführung (d/m/w)

Stiftung Nord-Süd-Brücken
| Berlin, Deutschland

Gemeinsam mit dem politischen Geschäftsführer leiten Sie im Auftrag eines fachlich kompetenten fünfköpfigen Vorstandes eine zivilgesellschaftlich und entwicklungspolitisch relevante Förderstiftung mit einem motivierten, diversen Team von insgesamt zwölf Kolleg*innen. Ihnen als administrative Geschäftsführung obliegt die Verantwortung für die Gesamtfinanzen und für den jährlichen Haushalt der Stiftung, die finanzielle Kommunikation mit den Drittmittelgebern, Rechtsfragen des Stiftungs- und Gemeinnützigkeitsrechts, die finanzielle Begleitung der Projekt- und der Personalförderung sowie arbeitsteilig mit dem politischen Geschäftsführer die Bereiche Personal und Gremienbetreuung.

11. Januar 2026

Bildungsreferent:in Erwachsenenbildung (m/w/d)

Villa Fohrde Bildungs- und Kulturhaus e.V.
| Havelsee

Kreative Konzeption: Du entwickelst neue Seminare im Bereich Erwachsenenbildung und reagierst flexibel auf die Bedarfe unserer Teilnehmenden. Organisationstalent: Gemeinsam mit unseren Honorarkräften planst du die Details – von der Exkursion bis zur perfekten Seminarumgebung. Förder-Profi: Du jonglierst sicher mit Anträgen und Berichten (z.B. bpb, MBJS) und behältst die Finanzkalkulation sowie die Abrechnungen im Blick. Verwaltung mit Weitblick: Du kümmerst dich um Bildungsurlaubsanträge und die Teilnehmendenkommunikation – von der Anmeldung bis zum Infobrief.

7. Januar 2026

Leitung (politische) Kommunikation & Presse (m/w/d, mind. 32h/Woche)

CLAIM
| Berlin

Als Leitung (politische) Kommunikation & Presse verantwortest du die gesamte interne und externe Kommunikation von CLAIM – strategisch, politisch und operativ. Du berichtest direkt an die Geschäftsführung und führst unser Kommunikationsteam. Du führst dein Team, entwickelst es weiter, setzt klare Impulse für eine wirksame Kommunikationsarbeit und arbeitest operativ mit, um unsere Themen und Projekte zielorientiert nach vorne zu bringen. Du stärkst Positionierung, Marke und kommunikative Linie von CLAIM – konsistent, klar und strategisch durchdacht. Du entwickelst Kommunikationsstrategien für Projekte, Kampagnen und politische Schwerpunkte und setzt sie mit deinem Team schnell und präzise um.

6. Januar 2026

Director Finanzen und Controlling

Amadeu Antonio Stiftung
| Berlin

Als Director Finanzen und Controlling verantwortest du strategisch und operativ die Finanzen der Amadeu Antonio Stiftung – von Finanzplanung und Controlling bis Rechnungswesen, Jahresabschluss, Steuern und Liquidität. Du führst das achtköpfige Finanzteam, das aus einem Finanzbuchhaltungs- und einem Team für die Finanzadministration drittmittelfinanzierter Projekte besteht. Du verantwortest die strategische Weiterentwicklung des Finanzbereichs und sicherst Compliance, Transparenz und Prüfungssicherheit in deinem Bereich. Du bist Teil des Leadership-Teams der Stiftung und berichtest direkt an den zuständigen Vorstand. Dein Ziel ist es, die Arbeit der Stiftung auf die dynamischen Herausforderungen auszurichten und dabei zu unterstützen, unsere Wirkung stetig weiterzuentwickeln.

30. Dezember 2025

Direktor*in Ärzte der Welt e. V.

Ärzte der Welt e.V.
| München oder Berlin

Als Direktor*in übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die operative und strategische Leitung von Ärzte der Welt Deutschland. Sie gestalten die Weiterentwicklung der Organisation in enger Abstimmung mit dem Vorstand, dem internationalen Netzwerk und einem engagierten Leitungsteam. Im Einzelnen erwarten Sie folgende Aufgaben: Strategische Entwicklung: Weiterentwicklung der Organisation im Einklang mit den Zielen und Werten von Ärzte der Welt; Vertretung im internationalen Netzwerk MdM. Führung & Organisationsentwicklung: Leitung und Förderung des Teams an den Standorten München und Berlin; Etablierung moderner, wirksamer Strukturen und Prozesse.

22. Dezember 2025

Leitung Finanzen, Personal, Digitalisierung und Mitglied der Geschäftsleitung (m/w/d)

UPJ e.V. | Netzwerk für Unternehmensverantwortung und gesellschaftliches Engagement
| Berlin, Deutschland

Du übernimmst die betriebswirtschaftliche Gesamtverantwortung für UPJ – inklusive Budget- und Liquiditätsplanung, Buchhaltung, Controlling und Jahresabschlüssen. Du unterstützt die Projekt- und Programmverantwortliche bei Angeboten und Förderanträgen und stellst sicher, dass Fördermittel korrekt abgerechnet werden. Du steuerst und entwickelst unsere Finanz- und Verwaltungsprozesse weiter und optimierst betriebliche Abläufe. Du kümmerst dich um die Steuerung und Weiterentwicklung administrativer HR-Prozesse. Du verantwortest unsere Büro- und IT-Infrastruktur, IT-Sicherheit und Datenschutz und treibst die Digitalisierung unserer Arbeitsprozesse konsequent voran.

15. Januar 2026

Stepstone

Assistenz der Geschäftsführung - Operative Umsetzung & Organisation

Tier- und Naturschutzbund Berlin-Brandenburg e.V.
| Nauen

Organisation und Koordination von Projekten, wie z.B. Büro- und Gebäudemaßnahmen, einschließlich der Auswahl und Steuerung von Handwerkern und Dienstleistern. Mitarbeiterakquise und -koordination: Erstellung von Anforderungsprofilen, Schaltung von Stellenanzeigen, Vorauswahl von Bewerbern und Unterstützung im Auswahlprozess. Operative Unterstützung der Geschäftsführung: Umsetzung von strategischen Entscheidungen und täglichen Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Notfallorganisation: Koordination von Fahrdiensten und logistischen Lösungen bei Tiernotfällen oder anderen dringenden Aufgaben.

14. Januar 2026

Stepstone

Integrationsfachberater*in (m/w/d)

BIB gGmbH
| Flensburg, Nordfriesland, Dithmarschen, Steinburg, Pinneberg

Beratung und Begleitung von Menschen mit Behinderungen zur Sicherung und Entwicklung ihrer beruflichen Teilhabe. Unterstützung bei der Aufnahme, Stabilisierung und Sicherung von Beschäftigungsverhältnissen, inkl. Begleitung im BEM-Prozess. Vernetzung mit betrieblichen Akteurinnen sowie mit Leistungsträgern. Durchführung von Fallmanagement nach medizinischer Reha und Entwicklung beruflicher Perspektiven. Kooperation mit Jobcentern, WfbM, Schulen und anderen relevanten Fachstellen.

14. Januar 2026

Stepstone

Studentische Hilfskraft (w/m/d) für den Assistenzbereich der Gleichstellung Berlin

Deutsche Welle
| Berlin

Unterstützung der Gleichstellungsbeauftragten in organisatorischen und administrativen Belangen, wie z.B. die Koordination von Terminen sowie die Bearbeitung von Rechnungen, Datenpflege und Post. Unterstützung bei der Organisation und Nachbereitung von hausinternen Aktionen und Veranstaltungen. Unterstützung bei der Pflege des Sharepoint-Auftritts und der internen Plattformen. Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Konferenzen, Sitzungen, Besprechungen, Veranstaltungen und deren Protokollierung. Unterstützung bei der Recherche zu gleichstellungs- und DW-relevanten Themen.

14. Januar 2026

Stepstone

Referent:in (w_m_d) Wissenschaftsmanagement

Helmholtz-Zentrum für Geoforschung
| Potsdam

Unterstützung der Institutsleitung bei der Umsetzung der wissenschaftlichen Strategie und der Weiterentwicklung des Forschungsprofils. Analyse und Aufbereitung relevanter Informationen und Kennzahlen, Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen. Erstellung von Berichten an die Helmholtz-Gemeinschaft bzw. Zuwendungsgeber. Federführende Weiterentwicklung der internen Forschungsdatenbank. Organisation und Durchführung von Workshops, Meetings und sonstigen Veranstaltungen am RIFS zu forschungsstrategischen Themen.

14. Januar 2026

Stepstone

Referent*in (m/w/d) der kaufmännischen Leitung gesucht

SozDia Stiftung Berlin - Gemeinsam Leben gestalten
| Berlin

Als Referent*in der kaufmännischen Leitung arbeitest Du eng mit der Geschäftsleitung zusammen und lernst die ganze Bandbreite strategischer und operativer Themen in einem sozialen Unternehmen kennen. Der Verantwortungsbereich umfasst unter anderem das Personal- und Finanzwesen und die IT / Digitalisierung. Mitgestaltung und Steuerung innovativer Projekte – z. B. der Digitalisierung und Begleitung von Einführungsprojekten, Erstellung von Business Caduses für gewerbliche Arbeitsfelder, und die aktive Mitarbeit an bereichsübergreifenden Vorhaben innerhalb der Stiftung.

8. Januar 2026

Stepstone

Sozialpädagogische Fachkraft als stellv. Leitung (gn)

COMES e.V.
| Berlin

Deine Aufgabe ist die stellv. Leitung des Geschäftsfeldes gemeinsam mit drei weiteren Leitungspersonen, das bedeutet vor allem die fachliche und konzeptionelle Entwicklung des Geschäftsfeldes in Abstimmung mit der fachlichen Geschäftsleitung sowie die organisatorische und wirtschaftliche Entwicklung des Geschäftsfeldes in Abstimmung mit der wirtschaftlichen Geschäftsleitung zu verantworten und zu befördern. Du übernimmst die Personalverantwortung und Ausübung aller dienstrechtlichen Angelegenheiten gegenüber den Mitarbeitenden im Geschäftsfeld.

6. Januar 2026

Stepstone

Business Process Manager (m/w/d)

CEE Group
| Hamburg

Unternehmensweite Erfassung, Modellierung und Dokumentation aller Geschäftsprozesse in einer zentralen Prozessmanagement-Software. Interviewbasierte Erarbeitung von IST-Prozessen und Entwicklung von optimierten SOLL-Prozessen in enger Zusammenarbeit mit allen Fachabteilungen. Definition und Dokumentation von Prozessverantwortlichkeiten und Schnittstellen mittels RACI-Matrix. Aufbau und Pflege einer unternehmensweiten Prozesslandkarte sowie Durchführung von Prozessanalysen zur Identifikation von Optimierungspotenzialen.

6. Januar 2026

Stepstone

(Junior) Sales Operations Manager (m/w/d)

CEE Group
| Hamburg

Schnittstelle zwischen unterschiedlichen internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern und unseren Investoren. Bearbeitung und Koordinierung von Anfragen (potenzieller) Investoren. Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Investorenmeetings. Administrative Betreuung von Investoren. Koordinierung von Onboarding- und Offboarding von nationalen und internationalen Investoren. Unterstützung bei der Umsetzung von regulatorischen Vorgaben für den Vertrieb.

2. Januar 2026

Stepstone

Sachbearbeiter/-in Mitgliederservice & Administration (m/w/d)

Deutsche Gesellschaft für Kinder- und Jugendmedizin e.V.
| Berlin

Pflege und Aktualisierung der Mitgliederdatenbank. Dies umfasst insbesondere: das Einpflegen der Aufnahme- und Änderungsdaten der über 20.000 DGKJ-Mitglieder inkl. der damit verbundenen Aufarbeitung für den Bezug der Mitgliederzeitschrift, Mitgliederbetreuung per Telefon und E-Mail, Aufbereitung der Daten für den Newsletterversand, Erstellung der Mitgliederstatistik, Vorbereitung des Einzugs der Mitgliedsbeiträge und Mitgliederbuchhaltung.

29. Dezember 2025

Stepstone

Teamassistenz / Mitarbeiter:in Back Office Management (m/w/d) Technik & Logistik

Railpool GmbH
| Hamburg

Unterstützung der Team-Leader im jeweiligen Aufgabengebiet und Sicherstellung reibungsloser Abläufe. Bestellung und Verwaltung von Arbeitsmitteln, insbesondere Workwear, Technik-Equipment und Sicherheitsausrüstung. Koordination und Steuerung der Überwachung von Prüf- und Messmitteln sowie der zugehörigen Kalibrierzertifikate. Betreuung des Railpool-Technik-Equipments sowie Organisation des europaweiten Transports mit Speditionen und der Zollabwicklung in die jeweiligen Länder.

28. November 2025

Stepstone

Leitung berufsbezogene Bildung und Rehabilitation (m/w/d)

Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein
| Bad Segeberg

Sie übernehmen die fachliche und personelle Leitung des Fachbereichs Rehabilitation mit aktuell neun Teamleitungen sowie ca. 70 Mitarbeitenden und fördern eine positive Teamkultur. Für die wirtschaftliche Steuerung des Bereichs, einschließlich der Personalbedarfs-, Investitions- und Ressourcenplanung, tragen Sie die Verantwortung. Als innovative Persönlichkeit gestalten Sie die Weiterentwicklung bestehender Rehabilitationsangebote im Segment Teilhabe am Arbeitsleben, erschließen neue Angebote und Märkte und behalten dabei stets die Unternehmensziele im Blick.